بعد از این که راهبرد اصلی برای نیل به هدفی مشخص در سازمان مشخص شد، نوبت به تدوین و تنظیم برنامه عملیاتی (اکشن پلن) می‌رسد. با کمک برنامه عملیاتی می‌توانید از جزئیات اقدامات و فعالیت‌هایی آگاهی یابید که برای رسیدن به اهداف مدنظرتان لازم است صورت گیرد. جزئیاتی مانند گام‌ها و توالی فعالیت‌های برنامه ریزی شده، اهداف و نتایج مورد انتظار از هر فعالیت، مسئولیت‌ها، روش‌های اجرایی، منابع مورد نیاز، زمان‌بندی و بودجه لازم جهت تحقق هر فعالیت. اگرچه امروزه نرم‌افزارهای مدیریت پروژه به صورت تخصصی به این امر می‌پردازند اما برای کارهای ساده و روزمره و حتی پروژه‌های کوچک و متوسط در شرکت یا همچنین برای پیشنهاد مسیر انجام پروژه‌ای برای فعالیت‌های آزاد یا فریلنسری می‌توانید خودتان به سادگی با استفاده از نرم افزار مایکروسافت اکسل یک برنامه عملیاتی خلق کنید. برای راحتی کار جهت تدوین یک برنامه عملیاتی، فایل خامی را به صورت اکسل به همراه نمونه برایتان آماده کرده‌ام که می‌توانید به راحتی محتوای آن را تغییر داده و فراخور پروژه خود، آن را سازگار نمایید.
اکشن پلن چیست؟
اکشن پلن یا برنامه‌ی عملیاتی، یک سند یا نقشه راه مشخص و قابل اجرا است که برای رسیدن به یک هدف خاص یا مجموعه ای از اهداف، گام‌های مشخصی را تعیین می‌کند. این برنامه معمولاً شامل یک جدول زمانی، مسئولیت‌های مشخص برای هر فرد و معیارهای موفقیت است.
