تحلیل نقاط قوت، ضعف، فرصت و تهدید، از آن تکنیک‌های ساده اما کاربردی است که اگر به درستی انجام شود، می‌تواند کسب و کار شما را در مسیر مناسبی جهت تحقق اهداف و هزینه‌کرد منابع کمیاب شما قرار دهد
مبنایی برای برنامه برنامه ریزی راهبردی است
اطلاعات و گزارشی که حاصل از تحلیل SWOT است به مدیران کسب و کار کمک می کند تا بتوانند راهبرد خود را هم در سطح کسب و کار و هم در سطح هر واحد سازمانی خود تدوین نمایند
به شنیدن صداهای چندگانه و مخالف در سازمان کمک می کند
تحلیل نقاط قوت، ضعف، فرصت و تهدید باعث می شود تا نظر، دیدگاه و نگرش تمامی ذینفعان کسب و کار به خصوص پرسنل در تمامی واحدهای سازمانی شنیده شود
اطلاعات اساسی کسب و کار را جمع آوری و تحلیل می کند
تحلیل سوات با جمع آوری داده های مرتبط با نقاط قوت سازمان، نقاط ضعف سازمان، فرصت ها و تهدیدهای محیط موثر بر سازمان، به مدیران گزارشی از وضعیت کسب و کار ارائه می دهد
به اولویت بندی امور در کسبوکار کمک می‌کند
گزارش حاصل از تحلیل SWOT به مدیران کمک می کند تا لیستی از امور مربوط به موانع و مشکلات کسب و کار خود دسترسی پیدا کنند و برای رفع آنها به نظام اولویت نبدی روی آورند
تحلیل نقاط قوت، ضعف، فرصت و تهدید
یکی از تکنیک‌های ساده و کاربردی جهت تعیین راهبردهای سازمانی، تحلیل نقاط قوت (Strengths)، ضعف (Weaknesses)، فرصت (Opportunities) و تهدید (Threats) یا به اختصار SWOT / TOWS است. به کمک چارچوبی که در این تحلیل پیشنهاد می‌شود، می‌توان به بررسی نقاط قوت و ضعف موجود در سازمان و نیز بررسی فرصت‌ها و تهدیدهای محیطی پرداخت و درنهایت راهبردهایی را جهت تحقق اهداف سازمانی تدوین نمود.
تعریف نقاط قوت
نقاط قوت توصیف می کنند که یک سازمان در چه چیزی برتری دارد و چه چیزی آن را از رقبا جدا می کند: یک نام تجاری قوی، پایگاه مشتری وفادار، یک ترازنامه قوی، فناوری منحصر به فرد و غیره.
تعریف نقاط ضعف
نقاط ضعف سازمان را از عملکرد در سطح بهینه خود باز می دارد. آنها حوزه‌هایی هستند که کسبوکار برای ماندن در رقابت باید بهبود یابد: نام تجاری ضعیف، گردش مالی بالاتر از حد متوسط، سطوح بالای بدهی، زنجیره تامین ناکافی یا کمبود سرمایه.
تعریف فرصت‌ها
فرصت ها به عوامل خارجی مطلوبی اشاره دارند که می توانند به یک سازمان مزیت رقابتی بدهند. به عنوان مثال، اگر کشوری تعرفه ها را کاهش دهد، یک خودروساز می تواند خودروهای خود را به بازار جدیدی صادر کند و فروش و سهم بازار را افزایش دهد.
تعریف تهدیدها
تهدید به عواملی اشاره دارد که پتانسیل آسیب رساندن به سازمان را دارند. به عنوان مثال، خشکسالی تهدیدی برای یک شرکت تولیدکننده گندم است، زیرا ممکن است عملکرد محصول را از بین ببرد یا کاهش دهد. سایر تهدیدات رایج عبارتند از مواردی مانند افزایش هزینه مواد، افزایش رقابت، عرضه کم نیروی کار و غیره
من دانش آموخته دانشکده مدیریت دانشگاه تهران در رشته‌های مدیریت کسب‌وکارهای کوچک در مقطع کارشناسی، مدیریت اجرایی در مقطع کارشناسی ارشد و مدیریت دولتی در مقطع دکتری هستم. بیش از ۱۵ سال در سمت‌های کارشناس، سرپرست و مدیریت در حوزه‌های فروش، بازاریابی، تبلیغات، برنامه‌ریزی و تحقیقات در شرکت‌های خصوصی و سازمانهای دولتی مشغول به کار بوده‌ام. تا امروز شش کتاب و شش مقاله در مجلات علمی داخلی و بین‌المللی در رشته مدیریت منتشر کرده‌ام.
از مهم ترین فعالیتهایی که برای تعریف سند راهبری کسب و کار انجام خواهم داد می توانم به موارد ذیل اشاره کنم:
- بررسی کلیت کسب و کار و واحدهای آن
- طراحی کاربرگ ویژه کسب و کار
- شناسایی نقاط قوت کسب و کار و واحدهای آن
- شناسایی نقاط ضعف کسب و کار و واحدهای آن
- شناسایی فرصت‌های محیطی در سطح کسب و کار و واحدهای آن
- شناسایی تهدیدهای محیطی در سطح کسب و کار و واحدهای آن
- ارائه گزارش نهایی
کسبوکار نوپا و کوچک
150.000.000 ریال
کمتر از ۵۰ نفر پرسنل
- شناسایی نقاط قوت: دارد
- شناسایی نقاط ضعف: دارد
- شناسایی فرصت‌ها: دارد
- شناسایی تهدیدها: دارد
- زمان » 2 هفته
کسبوکار متوسط
250.000.000ریال
بین ۵۰ تا ۵۰۰ نفر پرسنل
- شناسایی نقاط قوت: دارد
- شناسایی نقاط ضعف: دارد
- شناسایی فرصت‌ها: دارد
- شناسایی تهدیدها: دارد
- زمان » 3 هفته
کسبوکار بزرگ یا شرکت دولتی
400.000.000ریال
بیش از ۵۰۰ نفر پرسنل
- شناسایی نقاط قوت: دارد
- شناسایی نقاط ضعف: دارد
- شناسایی فرصت‌ها: دارد
- شناسایی تهدیدها: دارد
- زمان » 5 هفته
ایجاد یک تحلیل SWOT خوب، شامل شناسایی و تجزیه و تحلیل نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدهای یک شرکت است. برای این کار بهتر است ابتدا لیستی از سوالات برای پاسخ به هر عنصر ایجاد کنید. سوالات به عنوان راهنمایی برای تکمیل تجزیه و تحلیل SWOT و ایجاد یک لیست متوازن عمل می کنند. چارچوب SWOT را می توان در قالب لیست، به عنوان متن آزاد، یا معمولاً به عنوان یک جدول 4 سلولی، با ربع های اختصاص داده شده به هر عنصر، ساخت. ابتدا نقاط قوت و ضعف و سپس فرصت ها و تهدیدها ذکر شده است.
