طراحی / بازطراحی نمودار سازمانی

ساختار سازمانی کسب‌وکارها باید به گونه‌ی طراحی شود که در عین اینکه وظایف هر واحد یا دپارتمان را به خوبی تعریف و از هم منفک می‌کند باید بتوانند با هماهنگی تمام میان آنها کارایی کسب‌وکار را بیشینه کند؛ در غیر این صورت تنها یک تفکیک وظیفه ساده خواهد بود و در برابر هر بحران سازمانی فروخواهد شکست

پشتیبانی از اهداف پروژه و کسب‌وکار

تمرکز اصلی طراحی یا باز طراجی نمودار سازمانیر بر روی اهداف کسب و کار و پروژه هایتان است. در بازطراحی نمودار سازمانی، میزان هماهنگی وظایف واحدها و دپارتمان‌های سازمانی با اهداف سازمانی بررسی می‌شود.

بهبود کارآیی عملیاتی

در بازطراحی نمودار سازمانی، موانع و گره های موجود در عملکرد بهینه فعالیت های کسب و کار شناسایی شده و وظایف به گونه ای بازطراحی می شود تا ضمن خودکارتر شدن آن، موجب افزایش کارآمدی آنها شود. این کار باعث می شود تا کسب و کار از راندمان بالاتری برخوردار شود.

بهبود خطوط ارتباط سازمانی

در طراحی نمودار سازمانی، خطوط ارتباطی رسمی میان واحدهای سازمان و نیز میان افراد یک واحد بازطراحی شده تا همکاری و کارتیمی میان آنها تسهیل گردد. این کار باعث افزایش هم افزایی در کسب و کار شده و افزایش رضایت شغلی کارکنان و به تبع رضایت مشتریان را به همراه دارد.

افزایش میزان بازگشت از سرمایه

پیاده سازی بازطراحی نمودار سازمانی با تصحیح ناکارآمدی‌ها، ضمن افزایش احتمال تحقق اهداف پیش بینی شده، فعالیت ها را به گونه ای سامان دهی می کند که سازمان به آن اهداف سریعتر از گذشته دست یافته و درنتیجه بازگشت سرمایه بالاتری را برای کسب و کار به همراه خواهد داشت.

امکان استفاده از نظام های ارزیابی و تحلیل پیشرفته

زمانی که وظایف واحدها و نحوه ارتباط میان آنها بازطراحی می شوند، امکان استفاده از سیستم های ERP پیشرفته مورد بررسی قرار می گیرد تا مدیران سازمان و کسب و کار بتوانند با استفاده از فناوری های نوینی ازقبیل هوش مصنوعی حجم عظیمی از داده ها را جمع آوری و تحلیل کرده تا بتوانند راحتتر به نظارت و ارزیابی فعالیت های کسب و کار بپردازند.

۱

بررسی اهداف و فرآیندهای جاری کسب‌وکار

۲

تجزیه و تحلیل نمودار سازمانی موجود

۳

شناسایی نارسایی‌ها و فرصت‌های بهبود در چارت سازمانی

۴

طراحی وظایف واحدها و دپارتمان‌‌ها

۵

طراحی روابط رسمی میان واحدها و دپارتمان‌ها

۶

پیاده سازی و ارائه بصری نمودار سازمانی

چگونه مطمئن شویم چنین راهکاری برای ما کار خواهد کرد؟

مهم ترین معیارها برای سنجش موفقیت پیاده سازی بازطراحی نمودار سازمانی، افزایش کارآیی، افزایش سودآوری و کاهش درگیریهای بین واحدی است. با سنجش و ارزیابی چنین متغیرهایی می‌توان قبل از موفقیت آن اطمینان حاصل کرد.

چه زمانی از این راهکار برای کسب و کار خود باید استفاده کنم؟

زمانی که اهداف مدنظر کسب و کارتان تحقق پیدا نمی کنند یا بسیار دیر و با هزینه بسیار بالا به آنها دست می یابید؛ زمانی که درگیری میان واحد ها و افراد بسیار زیاد است؛ زمانی که سازمان شما رشد زیادی کرده است و دیگر نمودار سازمانی فعلیتان جوابگوی حجم وظایف فعلی کسب‌وکارتان نیست، زمانی که در منابع، زمان و استفاده از فرصتهای تجاری کارآمد نیستید؛ زمانی که میزان شکایت از مشتریان از پاسخگویی و سرعت انجام فعالیت‌های کسب و کارتان زیاد است؛ اینها نشانه‌ای از نیاز کسب‌وکارتان به بازطراحی نمودار سازمانی آن است.